5 formas de comprovar que você reduziu desperdícios
5 formas de comprovar que você reduziu desperdícios
Gerenciar as operações de facilities de forma eficiente é uma tarefa desafiadora.
Além de garantir que as instalações estejam em pleno funcionamento, é preciso lidar com diversos aspectos, como a manutenção predial, o gerenciamento de energia, o controle de suprimentos e a gestão de resíduos.
Em meio a tantas responsabilidades, é fundamental buscar formas de reduzir desperdícios e otimizar recursos.
E como comprovar para a diretoria que sua gestão de facilities está obtendo resultados significativos nesse sentido?
A resposta está na efetividade de processos automatizados.
A automação de processos é uma solução tecnológica que vem revolucionando a gestão de facilities, proporcionando maior controle, agilidade e eficiência nas operações.
Com o apoio de sistemas e softwares especializados, é possível automatizar tarefas rotineiras, eliminar processos manuais e integrar informações em um único ambiente digital.
Essa transformação digital não apenas simplifica as operações, mas também fornece dados valiosos para comprovar os resultados alcançados.
Aqui estão algumas maneiras de utilizar a automação de processos para comprovar a redução de desperdícios em sua gestão de facilities:
- Monitoramento de consumo:
Com a automação, é possível rastrear e analisar o consumo de recursos como água, energia elétrica e materiais de limpeza.
Os dados coletados fornecem uma visão clara dos padrões de consumo e identificam oportunidades de redução de desperdícios.
- Gerenciamento de estoque:
A automação facilita o controle de suprimentos e materiais utilizados nas operações de facilities.
Com um sistema integrado, é possível monitorar os níveis de estoque em tempo real, programar pedidos automáticos com base na demanda e evitar desperdícios causados por excesso ou falta de materiais.
Demonstrar à diretoria a diminuição dos custos relacionados ao estoque e o aumento da eficiência é uma maneira tangível de comprovar os benefícios da automação.
- Manutenção preventiva:
A gestão de facilities requer a manutenção regular de equipamentos e sistemas para evitar falhas e garantir o pleno funcionamento das instalações.
A automação permite o agendamento automatizado de manutenções preventivas, o acompanhamento de históricos de manutenção e a análise de indicadores de desempenho.
- Gestão de resíduos:
A automação simplifica e aprimora o controle e a destinação adequada dos resíduos gerados nas instalações.
Com o uso de um sistema automatizado, é possível registrar informações sobre os tipos de resíduos, acompanhar o volume gerado e controlar os processos de coleta, transporte e descarte.
Relatórios e indicadores de desempenho ambiental auxiliam na comprovação dos resultados obtidos, como a redução de desperdícios, o aumento da reciclagem e a conformidade com normas e regulamentações.
- Análise de dados e indicadores:
A automação de processos de gestão de facilities gera uma grande quantidade de dados e indicadores relevantes para comprovar a efetividade das ações realizadas.
Por meio de relatórios personalizados, gráficos e métricas, é possível demonstrar os resultados alcançados, como a redução de consumo de recursos, o aumento da eficiência operacional, a diminuição de custos e o impacto positivo nas métricas de sustentabilidade.
Ao apresentar esses cinco pontos cruciais em um Relatório de Atendimento Técnico (RAT) baseado na automação de processos com o aplicativo da btime, você estará mostrando à diretoria os benefícios tangíveis de investir na modernização da gestão de facilities.
Além de comprovar a redução de desperdícios, você estará destacando a melhoria da eficiência operacional, a economia de recursos financeiros e a contribuição para uma gestão mais sustentável.
Portanto, não seja um gestor que apenas lida com os desperdícios sem tomar ações concretas para reduzi-los.
Ao utilizar um aplicativo como o da btime, você terá uma solução completa e eficiente para otimizar suas operações e comprovar para a diretoria que sua gestão está trazendo resultados positivos.
Lembre-se de que a tecnologia está ao seu favor para transformar a forma como você gerencia suas instalações e fazer do seu negócio um exemplo de eficiência e sustentabilidade.
Adote a automação de processos e dê um passo à frente na gestão de facilities.
Seja um gestor inteligente, que usa a tecnologia a seu favor para reduzir desperdícios, aumentar a efetividade e contribuir para o sucesso do negócio.
E então, está pronto para mostrar à diretoria que sua gestão de facilities reduziu os desperdícios?
Invista na automação de processos com o aplicativo da btime e colha os frutos dessa decisão inteligente.
O futuro da sua empresa está em suas mãos. Não perca tempo e comece agora mesmo a transformação rumo à eficiência e sustentabilidade.
Você ficou interessado nestas soluções?
Nossa plataforma btime conta com um sistema automatizado que digitaliza seus fluxos, atualiza seus dados em tempo real, gera relatórios e cria um histórico.
Tudo de forma customizável de acordo com as suas demandas e sem a necessidade de códigos, você gerencia e unifica seus setores garantindo maior efetividade!
Confira nossos planos, nos informe seu contato ou fale diretamente com um membro da nossa equipe e garanta a eficiência dos processos da sua empresa!
Otimizamos o seu tempo descomplicando seus processos!
